Controle acesso ponto: Entenda o que é e qual sua importância
A busca por um sistema de controle acesso ponto pode gerar muitas dúvidas aos empresários que desejam registrar a jornada de trabalho dos seus colaboradores, e essas dúvidas muitas vezes podem acabar prejudicando na escolha do melhor equipamento.
Por essa razão, iremos esclarecer tudo sobre esse sistema e como ele pode ser útil para seu negócio.
Quando falamos no controle de ponto eletrônico, podemos descrevê-lo como um sistema que funciona para registrar a jornada dos funcionários. Logo, ele é responsável por armazenar os registros de ponto de entrada, almoço e saída.
Provavelmente você já deve ter visto um relógio de ponto em alguma empresa. Ele é um aparelho que, na maioria das vezes, fica posicionado em uma parede ou em cima de algum balcão e fica de fácil acesso para todos.
Dessa forma, os funcionários inserem cartões de ponto ou realizam seus registros utilizando a biometria, a partir de suas digitais, tudo dependerá do modelo do equipamento.
Tipos de relógios de ponto
No mercado, é possível encontrar uma variedade de sistemas de ponto e cada um desses sistemas apresentam características distintas. Portanto, a busca pelo modelo mais adequado é de suma importância e deve ser feita com todo cuidado.
Para auxiliar, separamos a seguir os tipos de relógios mais utilizados pelas empresas e como cada um funciona.
Acompanhe:
- Relógios de ponto digital: É um dos modelos mais comuns utilizados pelas empresas. Para que os funcionários registrem seus horários nesse modelo, basta que eles tenham a digital cadastrada no aparelho. E para registrar o horário, é preciso apenas aproximar o dedo cadastrado e aguardar a confirmação do relógio;
- Relógio de ponto cartográfico: O relógio de ponto cartográfico é um dos mais antigos, onde os funcionários utilizam um cartão e passam no aparelho para registrar seus horários.
- Ponto online: Por fim temos o ponto online que é disponibilizado através de um sistema online que permite que o funcionário registre todos seus horários, incluindo entrada, almoço e saída.
Geralmente esses modelos são mais utilizados nas pequenas empresas, por sua forma de armazenar as informações;
Esse sistema faz o cálculo do horário em tempo real com base no login que cada colaborador recebe do RH.
Quais são os benefícios do relógio de ponto biométrico para o RH?
Já parou para pensar como o RH fazia antigamente para controlar a entrada e saída dos colaboradores? Era muito mais complicado do que se possa imaginar e demandava muito tempo e cansaço mental.
Para isso, eles utilizavam um livro de ponto onde as anotações eram feitas todas manualmente, pois era a única opção no mercado. Esse método além de simples não era nada seguro, uma vez que estava sujeito a rasuras, fraudes, erros operacionais, entre outros.
Para mudar esse cenário, a tecnologia começou a evoluir cada vez mais e diversas empresas começaram a acompanhá-la, inserindo os melhores sistemas para registros dos colaboradores, tirando um grande fardo das costas do RH.
Entretanto, no mercado há muitas opções de sistemas e cada um pode apresentar suas características e funcionalidades distintas. Por isso, é sempre importante procurar pelo modelo que mais vai se adequar ao seu negócio.
Mas independentemente do modelo, os sistemas de controle de acesso apresentam inúmeros benefícios à empresa e ao RH.
Dentre eles, estão:
- Segurança para empresa e funcionários: O relógio de ponto é uma forma de garantir que os funcionários estão presentes e trabalhando na hora exata. Sendo assim, serve de comprovante tanto para a empresa quanto para o funcionário, que poderá comprovar sua presença em caso de erros sistêmicos.
- Oferece praticidade: Os equipamentos são práticos e fáceis de serem utilizados, já que marcam a presença dos funcionários de maneira automatizada, proporcionando maior facilidade aos colaboradores e ao RH, que vai conseguir ter o controle mensal de forma eficaz e segura;
- Possui uma variação de modelos: No mercado, os sistemas de pontos eletrônicos podem ser encontrados em variados tipos e modelos, como já mostramos no conteúdo, permitindo que você escolha o ideal para seu negócio e para o número de funcionários disponíveis.
Além disso, os relógios de ponto armazenam os dados dos colaboradores digitalmente e mesmo se ocorrer algum problema, pode ser feito um backup ou a própria nuvem do equipamento pode ser utilizada para armazenar os dados;
São muitos benefícios oferecidos por um único sistema, por isso, não perca mais tempo.
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Onde encontrar controle acesso ponto?
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